Uw rapport moet de volgende informatie bevatten:
- Uw naam en relatie met AIRKAN en uw contactgegevens;
- Uw rol of betrokkenheid bij het in de melding genoemde incident;
- Een gedetailleerde beschrijving van het incident dat u wilt melden, samen met de tijd, datum en locatie;
- De naam en contactgegevens van andere personen die getuige zijn geweest van of meer informatie hebben over het incident;
- Alle informatie die u mogelijk hebt over soortgelijke eerdere incidenten met betrekking tot de persoon of personen die in uw rapport worden genoemd;
- Alle bewijzen of nuttige documenten die u hebt in verband met het rapport.
AIRKAN heeft drie meldingskanalen voor klokkenluiden die toegankelijk zijn voor interne en externe klokkenluiders.
Meldingen kunnen worden ingediend via:
- U kunt een melding indienen via ons specifieke contactformulier hieronder;
- U kunt een e-mail versturen met vermelding van “Klokkenluiden” naar: whistleblowing@airkan.be;
- U kunt een brief versturen met vermelding van “Klokkenluiden” naar: Airkan NV, Berchemweg 105, 9700 Oudenaarde, België.